Sejak UU Perlindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022) berlaku penuh, setiap bisnis yang memproses data pribadi — nama, kontak, apalagi data kesehatan — memikul kewajiban hukum. Aplikasi yang Anda pakai adalah garda terdepannya. Berikut checklist yang bisa langsung Anda audit.
1. Persetujuan yang sah
Setiap pengumpulan data pribadi butuh persetujuan eksplisit. Form di aplikasi/website Anda harus punya checkbox persetujuan (bukan tercentang otomatis) dengan tautan ke kebijakan privasi yang menjelaskan data apa dikumpulkan dan untuk apa.
2. Enkripsi data
Minimal: HTTPS untuk semua lalu lintas (in-transit) dan enkripsi penyimpanan untuk data sensitif (at-rest). Tanyakan ke vendor Anda: apakah password di-hash dengan algoritma modern? Apakah backup juga terenkripsi?
3. Pembatasan akses
Tidak semua karyawan perlu melihat semua data. Aplikasi harus punya hak akses per peran, dan setiap akses ke data sensitif terekam di audit log — siapa, kapan, data apa.
4. Hak subjek data
UU PDP memberi hak kepada pemilik data untuk mengakses, memperbaiki, dan menghapus datanya. Sistem Anda harus mampu memenuhi permintaan ini — coba tanyakan: bisakah kita menghapus seluruh data satu pelanggan jika diminta?
5. Retensi dan penghapusan
Data tidak boleh disimpan selamanya tanpa alasan. Tetapkan masa retensi (misal: data prospek 24 bulan) dan pastikan ada mekanisme penghapusan.
6. Standar pengembangan yang aman
Untuk aplikasi custom, pastikan vendor mengacu standar seperti OWASP Top 10: perlindungan dari injection, kontrol akses yang benar, konfigurasi aman, dan komponen yang selalu diperbarui.
Semua aplikasi yang Digiweb Solusi bangun mengacu pada checklist di atas secara default. Jika Anda ingin mengaudit kesiapan sistem yang sudah berjalan, kami siap membantu — mulai dari percakapan santai via WhatsApp.
Punya pertanyaan seputar topik ini?
Konsultasi dengan kami gratis — tanpa komitmen apa pun.
Chat WhatsApp