Document Management System
Arsip fisik jadi digital — temukan dokumen dalam hitungan detik
Untuk Siapa
Dirancang untuk Kebutuhan Nyata
- Instansi pemerintah dan BUMN
- Notaris, firma hukum, dan konsultan
- Bagian legal, HR, dan keuangan perusahaan
- Rumah sakit dan institusi pendidikan
Masalah yang Diselesaikan
Kenali Gejalanya, Kami Tahu Obatnya
Dokumen fisik menumpuk di lemari arsip
Dampaknya: Cari satu dokumen butuh berjam-jam
Dokumen penting hanya ada satu salinan
Dampaknya: Risiko hilang karena banjir, rayap, atau terselip
Versi dokumen simpang siur (final, final2, final-fix)
Dampaknya: Keputusan dibuat dari dokumen usang
Approval dokumen jalan manual antar meja
Dampaknya: Proses tanda tangan berhari-hari
Fitur Lengkap
Modul yang Anda Dapatkan
Digitalisasi & Arsip
- Upload & scan batch
- OCR — teks hasil scan bisa dicari
- Klasifikasi folder & metadata
- Retensi arsip otomatis
Pencarian
- Full-text search seluruh isi dokumen
- Filter metadata (tanggal, jenis, unit)
- Pratinjau tanpa download
- Hasil dalam hitungan detik
Keamanan & Akses
- Hak akses per folder/dokumen
- Audit trail siapa buka/ubah apa
- Watermark & proteksi download
- Enkripsi penyimpanan
Workflow
- Alur approval bertingkat
- Notifikasi tugas approval
- Versioning & riwayat perubahan
- Tanda tangan digital (opsional)
Manfaat Terukur
Hasil Nyata, Bukan Janji
5 detik
menemukan dokumen yang dulu dicari 2 jam
80%
pengurangan ruang penyimpanan arsip fisik
100%
jejak audit setiap akses dokumen
Teknologi & Keamanan
Fondasi yang Bisa Anda Percaya
- OCR bahasa Indonesia & Inggris
- Penyimpanan on-premise atau cloud
- Enkripsi AES-256 at-rest
- Backup & disaster recovery
FAQ
Pertanyaan Seputar DMS
Bisa. Fitur OCR mengekstrak teks dari hasil scan sehingga pencarian menjangkau isi dokumen, bukan hanya judul.
Hak akses diatur per folder dan per dokumen, dengan audit trail lengkap. Dokumen sensitif bisa dibatasi hanya untuk peran tertentu.
Ya. Kami bantu menyusun alur scanning massal, penamaan, dan metadata agar arsip lama tertata sejak awal.
Menyesuaikan server Anda. Sistem mendukung penyimpanan hingga jutaan dokumen dengan arsitektur yang bisa diperluas.
Diskusikan Kebutuhan Anda — Gratis, Tanpa Biaya Konsultasi
Ceritakan masalah operasional bisnis Anda. Kami bantu petakan solusinya, meskipun akhirnya Anda belum jadi pakai jasa kami.